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首个管家服务白皮书!万科物业创新服务模式发布

2024-3-20 14:26|原作者: 万科物业

  管家到底“管”什么?怎么“管”?什么样的管家服务才是好服务?

  3月20日,中指研究院发布行业首份《物业管家发展白皮书》(以下简称“白皮书”),给出了答案。白皮书以万科物业管家为样本,对物业服务展开了抽丝剥茧的研究,讲述了万科物业如何以管家为抓手,建立起服务企业与居民的坚实纽带,如何以管家这根针,串起美好社区建设的聚合力。

  从“管什么”到“怎么管”

  白皮书指出,为了给业主提供更精细、更有温度的服务,万科物业量化管家人均服务户数并作为标准推广——每500户配置一名专属生活管家,提供入户服务,深入了解每一位住户,覆盖小区所有生活触点。

图为万科物业的幸福管家服务体系

  装修前,万科物业管家提前制作《装修小贴士》,注明装修时间、装修垃圾池位置、电梯及入户门尺寸、物业联系方式、装修注意事项等.搬家前,管家会提前设置搬家流线,汇集搬家流线、地库限高、电梯尺寸、大型垃圾投放处等重要信息,制作电子版发送给居民……

  据介绍,万科物业制定了11项空置房物业服务内容,无论居民在不在小区生活,在允许的前提下,管家会定期对空置房屋清扫落叶、定期通风、关闭门窗等,定时报告空置房屋状态。

  值得一提的是,万科物业管家围绕业主房屋使用全周期,在搬家、交付周年庆、装修、空置等不同阶段,沉淀了多样化的服务内容,形成《搬家指南》、《交付周年纪念服务清单》、《客户关键时刻惊喜服务清单》、《空置房惊喜服务清单》等一系列标准服务,为物业行业服务创新提供了可供借鉴的标杆示范。

图为万科物业管家为空置房提供的惊喜服务:家具防尘罩、门铃摄像头

  万科物业“金点子”遍地开花

  天津东丽湖赏湖苑小区的一位业主,因子女生活在外地而常年独居,万科物业管家“火龙果”为他购买安装了可视语音摄像头,让外地子女随时了解独居老人的状况;河北翡翠华章小区有一对新人即将举行婚礼,万科物业管家风车草亲手绘制了一副百喜图送给新人,自此与这对夫妻成为无话不谈的朋友;管家梧桐网格内的一个小男孩因病要去上海做手术,他特地买了小男孩喜爱的奥特曼玩具,希望能带去鼓励与支持,当小男孩收到礼物时,高兴地手舞足蹈……

  “为有需要的业主提供力所能及的帮助。”万科物业表示,在日常服务之外,“惊喜服务”已覆盖服务的1869个小区,感动过15058位业主。

  为了每次惊喜,万科物业管家下过不少功夫。据了解,他们细心留意业主的年龄、性别、兴趣爱好、居住状态、健康情况,针对不同人群提供个性化服务,策划有创意的社区活动、陪伴空巢老人、护送儿童放学、为业主打造生日仪式感等等,渐渐组建起一支专业的管家团队,研究出一套惊喜服务打法。

  比如,万科物业曾发布行业首个《空巢老人物业服务指南》,按照不同年龄段的老人群体进行服务细分,将每个月的9日设为“一号专线行动”,快速响应空巢老人的生活需求;陪伴空巢老人,一对一教老人学会手机上网;举办“夕阳红”社区活动,帮助老人搭建社交圈,走出空巢的孤独感。

图为万科物业管家为老人提供贴心的关怀服务

  每年暑假,万科物业管家会组织举办“万物童行”夏令营课程,让小区儿童充实暑假时光,认识同龄人,边玩边学、增长见识、拓宽视野。据了解,该活动已持续开展8年,累计已有7万名小朋友参与其中,是国内覆盖面最广、持续时间最长的小区儿童成长类活动,深得小区业主的认可。

  白皮书介绍,为有效控制服务空间内非正常死亡事件的发生,秉承对生命的敬畏与尊重的初心,万科物业陆续在服务的住宅小区中引入AED(自动体外除颤器)设备,并万科物业针对物业管家、安全员等一线面客的岗位,开展心肺复苏紧急救护的课程培训和实操练习,截至2023年底,万科物业在全国超过933个项目中已配置了AED设备1715台,多次成功挽救业主生命。

图为佛山万科城管家、安全班长接力抢救装修工人



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