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南海档案局(馆)打开亲民互动新局面

2018-6-13 16:06| 评论: 0|原作者: 25小时网

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    25小时网讯(记者 通讯员冯丹丹)今年6月9日是国际档案理事会确定的第11个“国际档案日”。围绕“档案见证历史”的主思路,近日,南海区档案局联合南海区教育局开展档案教育社会实践系列活动,40多组亲子家庭100多人畅玩南海档案馆之余,参观了南海革命遗址——南海县委旧址、中共南三花工委旧址。

  据悉,南海档案局在系列创新活动中,始终坚持以十九大精神为引领,融入爱国主义精神、人文精神,并以此为新时代档案宣传工作的制高点。南海区档案局副局长周满奇表示,档案管理工作的价值需不断宣传,档案资政育人的功用需不断强化,南海档案局接下来将与各方联动,将档案服务覆盖到更多群体。

  官微开启“掌上档案”时代

  南海档案馆建馆60年来,馆藏有文书档案,公证档案、婚姻档案、房改档案、知青档案等多种类别的专业档案,以及声像档案、荣誉实物等特殊载体档案,并藏有西樵山文化石、名人笔记手迹、书画作品、家谱族谱等珍贵档案资料和实物。

△小朋友和寻得的“南海宝藏”合影。

△《南海风情》长画卷


  据了解,自今年年初起,南海区档案局(馆)就全面铺开系列服务创新举措。2018年1月1日,搭乘互联网+的春风,推出非常便民实用的“南海档案史志”官方微信号,手机点点就能了解南海档案史志各种资讯、在线查档等,同时开发系列线上互动游戏“南海革命遗址知多D”、“南海档案周末大通关”,让不同的群体在趣味互动中掌握了档案史志知识,扩大了档案部门的社会影响力。“我们希望,打破人们对档案馆就是‘故纸堆’的固有印象,在党的十九大精神的指导下,不断提高档案工作服务于改革发展大局,服务于人民群众切身利益的能力。”周满奇如是说。

  “数字档案”提速便民服务

  在南海区档案局(馆)的创新举措中,有一个非常核心的关键词“互联网+”。通过新媒体技术开发手段,让查档、用档更为便捷,大大地提高了档案史志的使用率和传播率。

  市民杜先生使用“南海档案史志”官方微信的子菜单,成功地预约了电子查档的时间。等他按约定时间前往南海档案局,工作人员已经提前为他准备好了所需档案,可谓相当高效。来自南海各小学的100多名亲子家庭,也在6.9档案日当天体验了一把电子查档的便捷性。只见10秒不到,工作人员就为他们调出了当年他们父母的婚姻档案。“可能连父母本身都忘了当年自己在婚姻档案里填了什么?这个很有趣,查到档案后还可以现场复印,带回家留念呢!”南海东二小学的带队老师笑呵呵地说。在档案局窗口,工作人员向家长和小朋友演示电子查档的程序,详细讲解档案局电子查档方式、线上预约查档等。

△工作人员演示查档程序

△小朋友拿家长身份证进行查档


  近年来,在信息化浪潮下,南海区档案局(馆)主动把握新时代档案事业发展的方向,积极推进档案信息化建设,本着“让数据多跑路,让群众少跑腿”的服务理念,遵循“存量数字化、增量电子化、服务网络化”的要求,大力开展馆藏档案的数字化工作,不断完善数字档案馆建设,目前已实现了区档案馆与区直立档单位以及镇街的互联互通,电子文件、档案的在线移交、接收和管理等功能,

  有效提高了行政效率,提升了群众查阅档案的便捷程度。

  “寻宝”亲子实践创新互动

  值得一提的是,在系列创新活动中,南海档案局始终坚持以十九大精神为引领,将爱国主义精神、人文精神融入到宣传工作中,引领档案宣传工作的制高点。

  6月9日,由南海区档案局、南海区教育局联合主办的“寻找‘南海宝藏’——2018年南海区爱国主义和档案教育社会实践系列活动”在南海区档案局(馆)以及南海革命旧址顺利举行。主办方工作人员介绍,与普通的亲子活动不同的是,孩子家长在一天活动中更好地了解南海的历史、文化、传统、风土人情。

△工作人员给亲子家庭讲述南海的风土人情


  “我在桂城生活了20年,工作的地点距离南海档案馆不到600米,却从未踏入。今天得以参观,才知道这里别有洞天!”来自南海师范附属小学的家长冯女士感慨道。

  另外,南海区档案局特别设计和制作一批主题纪念品,在活动中宣传派发。记者看到,这些纪念品都具有特别的纪念意义,制作精美、长达12米的《南海风情》画轴、党的十九大精神主题折扇、档案趣味漫画宣传册等等,真正 “把知识和美带到千家万户。

  【活动花絮】>>

  好多宝贝“藏”在南海档案馆

  记者作为“大朋友”,兴致勃勃地参与到6.9日的“寻找南海宝藏”活动中来。寻宝通关第一站很有趣,工作人员于南海档案局(馆)内共设置16个“寻宝地点”,亲子家庭按照定制的寻宝图上的通关任务,找出指定的“宝藏”。一份旧文件、一幅老照片、一张旧报纸……让孩子们在“寻宝”的过程中对“档案”有了更多的认识。

  “原来民国时期的档案是这样的!”、“哇,这是三十多年的影像资料,现在还可以播放!”……寻宝过程中,不断传出孩子们啧啧称奇的尖叫声。

△曾经报道过南海的《人民日报》

△小朋友认真看摆放在玻璃柜里的《南海年鉴》


  叮咚,10秒查到父母的婚姻档案!

  没能参加爸妈的婚礼,相信这是很多小朋友的“遗憾”。不过,在6.9日寻找南海宝藏的活动当天,小朋友们可以在南海档案局,查找到爸爸妈妈的结婚档案,了解爸妈结婚“背后的故事”!

  只见孩子们兴奋地排队查档,身旁的父母也激动不已,“我真的忘了自己当年填了什么?哈哈!”姓邓的家长说。记者看到,只要操作正确,10秒内就能调出婚姻档案来。

△家长和小朋友看到结婚档案后十分开心


  “档案馆为收集、保存、利用这些档案做了大量的工作,这次活动我们了解到档案工作的严谨性和重要性。原来遗失了个人的相关档案可以在档案局查到,比如婚姻档案。”一位家长对记者表示,档案馆在他心目中不再那么遥远和神秘莫测,原来它与自己关系如此密切。

  听老村民讲遥远的红色故事

  当日的亲子实践活动,还包括红色革命遗址参观之旅,分为两条游览线路,狮山镇显纲村南海县委旧址和里水镇中共南三花工委旧址。只听老村民悠悠地讲着遥远的革命故事,看着一张张斑驳的革命旧照,仿佛历史的画卷徐徐打开。大家以参观、体验的方式,一同回忆革命时代的峥嵘岁月,探寻南海的红色记忆,致敬革命英雄,同时也体会到了档案资料在记录历史、传承文化方面的重要作用。

△老村民为亲子家庭讲述革命故事

△亲子家庭与老村民合影


  【延伸阅读】>>

  南海档案馆曾先后多次荣获国家、广东省档案系统先进集体称号。南海区档案馆为社会提供优质的档案查阅服务,备有全引目录、分类目录、专题目录、档案馆指南、等多种检索工具,提供手工检索和计算机检索,随着数字档案馆功能的不断完善,档案查阅利用服务更加高效。

  南海区档案(局)馆承担着档案、党史、方志三大核心业务的使命,一直以来,南海区档案(局)馆坚持围绕中心、服务大局,积极履行档案行政管理职能,指导推进全区档案规范化建设;认真做好档案的接收、整理、保管和利用工作,大力开展档案信息化建设,促进档案信息资源共享;深入挖掘档案史志资源,发挥‘智库’作用,为党委政府决策提供资政参考,并通过加强爱国主义教育基地建设、举办档案展览等,不断优化档案部门的公共文化服务功能;创新地情资源开发,加强党史编研工作,使档案史志文化活跃于社会教育宣传中,充分发挥了档案史志存史、资政、育人的作用。


本文首发于25小时网

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