大沥镇机关工会慰问工作制度

　　大沥镇机关工会为顺利推进工会各项慰问工作，关心会员职工，根据《工会法》、《广东省基层工会经费收支管理实施细则(试行)》的精神和大沥镇机关工会工作实际，特制定出机关工会慰问工作制度：

　　一、慰问项目

　　1、节日慰问：在国家规定的法定节日(即元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节)向全体会员发放慰问品(符合传统节日习惯用品和职工必须的生活用品)。

　　2、生日慰问：对会员本人发放生日蛋糕卷。

　　3、结婚慰问：对会员本人发放慰问金。

　　4、生育慰问：对会员本人发放慰问金。

　　5、住院慰问：对会员本人发放慰问品，原则上同一会员一年不超过两次。

　　6、抚恤慰问：会员或其直系亲属(父母、配偶、子女)去世时，发放慰问金。

　　7、退休离岗慰问：对会员本人发放慰问品。可组织座谈会予以欢送，座谈会可购买适当的干鲜水果等食品。

　　二、慰问标准

　　上述慰问项目的标准均不得超过粤工总〔2018〕5号《广东省总工会关于印发<广东省基层工会经费收支管理实施细则(试行)>的通知》所制定的项目标准。具体标准由机关工会委员会根据每年机关工会经费收入预算制定，应量入为出，预算方案必须经过机关工会委员会讨论通过及经费审查委员会审查通过后方可公布执行。

　　三、慰问对象资格核定

　　上述慰问项目的对象必须为机关工会的正式会员，其中辞职或退休离岗人员由不再发放工资待遇起停止享受会员待遇。其他特殊情况须提请机关工会委员会讨论后核定。

　　四、慰问的程序

　　(一)机关工会统筹安排部分(下面简称I类慰问)

　　1、慰问项目：节日慰问、生日慰问。

　　2、操作方式：此类慰问由机关工会分管生活福利的副主席或委员提案，经机关工会委员会表决同意后，由机关工会实施采购，发放会员人数的核定和慰问品的签收发放由各工会小组执行。

　　(二)工会小组统筹安排部分(下面简称II类慰问)

　　1、慰问项目：结婚慰问、生育慰问、住院慰问、抚恤慰问、退休离岗慰问。

　　2、操作方式：由会员本人向工会小组提出申请，工会小组填写《工会工作申报表》并按照当年标准自行组织慰问，慰问结束后工会小组应及时提交相关财务报销资料至机关工会财务处审核报销。此类慰问原则上应以项目发生(结婚证领证日期、新生儿出生日期、生病住院结算日、死亡证死亡日期)的三个月内完成慰问活动，如因会员隐瞒或超时告知的，视为主动放弃慰问福利。

　　五、慰问报销要求

　　(一)审批权限：全部慰问均由工会主席审批。其中I类慰问报销单据需要生活福利委员签署经手人，分管生活福利的副主席签署证明人;II类慰问报销单据由慰问对象所在部门人员或工会小组联络员签署经手人，工会小组组长签署证明人。

　　(二)报销材料：

　　1、I类慰问：《工会工作申报表》、《工会经费支出汇总单》、慰问品发票、《签收表》(由各工会小组根据统一格式制作)。

　　2、II类慰问：

　　(1)《工会工作申报表》;

　　(2)发放慰问金的，提交《工会经费支付证明单》;

　　(3)发放慰问品的，提交《工会经费支出汇总单》和慰问品发票;

　　(4)《会员职工(婚育住院抚恤)慰问签收表》;

　　(5)会员结婚的需提交结婚证复印件;会员生育、住院的需提交医疗发票复印件;工会会员直系亲属去世的需提交户口本和火化证或者死亡证复印件。

　　原则上各类慰问的报销工作需在慰问活动结束后5个工作日内进行，由于客观原因未及时报销的，最迟在支出的下月底前进行报销，逾期不得报销。

　　六、慰问的权利和义务

　　会员有权利享受上述慰问项目。当相关项目发生时，会员有义务和责任向大沥镇机关工会及时告知和备案。如因会员自己隐瞒事项或延迟告知大沥镇机关工会，并导致无法正常按期开展慰问活动的，会员将不得享受该项目的慰问福利。

　　本制度自2019年1月18日起实施。本制度由大沥镇机关工会委员会负责解释。

　　佛山市南海区大沥镇机关工会委员会

　　2019年1月30日